به طور کلی حساب ارزش افزوده فروش ماهیت بستانکار و ارزش افزوده خرید ماهیت بدهکار دارد که در خصوص نحوه ثبت و طبقه بندی ارزش افزوده خرید و فروش دو رویه وجود دارد :

ثبت ارزش افزوده خرید و فروش دریک حساب

در این روش ارزش افزوده خرید و فروش در یک حساب و در ذیل حساب های دریافتنی و یا پرداختنی ها طبقه بندی می گردد به طوری که ارزش افزوده فروش در بستانکار این حساب و ارزش افزوده خرید در بدهکار این حساب ثبت می گردد و مانده این حساب همواره نشان دهنده میزان طلب و یا بدهی ارزش افزوده شرکت می باشد .

انتخاب حساب دریافتنی و یا پرداختنی برای طبقه بندی ارزش افزوده فروش بستگی به این دارد که شرکت در چه مرحله ایی می باشد به طوری که اگر شرکت در مراحل تاسیس و بهره برداری باشد حساب ارزش افزوده در ذیل حساب های دریافتنی ایجاد می گردد زیرا همواره در این حالت شرکت از بابت ارزش افزوده بدهکار می باشد.

در هنگامی که شرکت به بهره برداری رسیده باشد و جریان درآمدی آن برقرار شده باشد حساب ارزش افزوده در ذیل حساب های پرداختنی ایجاد می شود زیرا که شرکت از این بابت همواره بستانکار می باشد .

ثبت ارزش افزوده خرید و فروش در دو حساب

در این روش ارزش افزوده خرید در ذیل حساب های دریافتنی و ارزش افزوده فروش در ذیل حساب های پرداختنی ثبت می گردد .

در این حالت برای اینکه مانده واقعی طلب و یا بدهی ارزش افزوده را بدانیم نیاز است تا مانده این دو حساب تهاتر گردد .

حال در خصوص بستن حساب ارزش افزوده خرید وفروش با توجه به این که جزو حساب های دائمی می باشد همانند الباقی این حساب ها در سند اختتامیه بسته شده و به سال بعد منتقل می گردد .

دقت شود در صورتی که از روش دوم ثبت ارزش افزوده استفاده می کنید قبل از بستن حساب نیاز می باشد با توجه به مانده حساب ها و اینکه مانده ارزش افزوده  در حساب دریافتنی و پرداختنی بیشتر است در ابتدا مانده را از سرفصل کمتر به سرفصل بیشتر انتقال داده و سپس نسبت به حساب ها اقدام نمایید .